KI-Implementierung & EU AI Act Compliance

KI-Systeme, die funktionieren und geprüft werden können.

Viele Unternehmen wissen, was der EU AI Act verlangt.
Was fehlt, ist jemand, der daraus funktionierende, nachvollziehbare Systeme baut.

Genau das machen wir.

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Stand 2026

Technisches Audit

Vollständige Analyse aller KI-Systeme inkl. Risikoklassifizierung nach EU AI Act.

Compliance-Engineering

Systeme mit integrierten Transparenz-, Logging- und Dokumentationsmechanismen.

KI-Automatisierung

Effiziente KI-Lösungen mit klarer Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.


Die Lücke zwischen Gesetz und Technik kostet Zeit, Geld und Risiko.

Der EU AI Act definiert klare Anforderungen – aber keine technische Umsetzung.

Welche Ihrer Systeme sind betroffen

Was gilt als Hochrisiko-KI

Wie setzen Sie Transparenz technisch um

Genau hier entsteht Unsicherheit – und konkretes Risiko.

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Unklare Risikoklassifizierung

Viele Unternehmen wissen nicht, welche Systeme regulatorisch relevant sind.

Fehlende technische Umsetzung

Compliance ist keine Checkliste sondern Systemarchitektur.

Kein Bindeglied

Juristen erklären Anforderungen. Entwickler bauen Systeme.

👉 Wir verbinden beides.

Praxisbeispiele

EU AI Act-konformer Chatbot im industriellen Kundenservice

Für die UTP MetalSolutions GmbH entwickelte impacta-media einen KI-gestützten Chatbot zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminbuchungen.

Ausgangssituation

  • viele wiederkehrende Anfragen
  • Wunsch nach Automatisierung
  • Unsicherheit bei regulatorischen Anforderungen

👉 Standardlösungen waren nicht ausreichend.

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Ziel

  • Ein System, das:
    • Anfragen automatisiert
    • Termine strukturiert erfasst
    • und regulatorisch sauber funktioniert

Lösung

  • Ein Chatbot, der:
    • klar begrenzt ist
    • transparent arbeitet
    • vollständig nachvollziehbar bleibt

    👉 Fokus auf Kontrolle statt Blackbox

Technische Umsetzung

Definierte Antwortbereiche

Keine unkontrollierten Outputs, sondern klar begrenzte und nachvollziehbare Antwortlogik.

Transparenzhinweis für Nutzer

Klare Kennzeichnung des KI-Einsatzes direkt im System und für Nutzer jederzeit nachvollziehbar.

Vollständige Interaktionsprotokolle

Auditfähige Logs für Eingaben, Ausgaben und relevante Systementscheidungen.

DSGVO-konforme Datenspeicherung

Saubere Speicherlogik inklusive definierter Löschfristen, etwa nach 30 Tagen.

Eskalation an menschliche Ansprechpartner

Klare Übergabe an reale Ansprechpartner, sobald Grenzen des Systems erreicht werden.

Zweisprachige Umsetzung

Konsistente Logik über mehrere Sprachen hinweg, ohne funktionale Brüche im System.

Vollständige Systemdokumentation

Dokumentierte Prozesse, Modelle und Systemlogik als belastbare Grundlage für Prüfungen.

Ergebnis

Produktiv einsetzbares KI-System

nachvollziehbar, kontrollierbar und dokumentiert

Nicht nur ein Chatbot sondern ein auditierbares System

Kundenstimme

„Für uns war entscheidend, dass wir nicht nur eine funktionierende Lösung bekommen, sondern ein System, das wir intern und gegenüber Dritten nachvollziehbar darstellen können.“

Our services

Drei Schwerpunkte.
Ein Ziel: funktionierende, prüfbare Systeme.

Wir liefern keine Strategiepapiere.

Wir liefern Systeme, die im Alltag funktionieren und geprüft werden können.

01 – Technische KI-Audits

  • Inventarisierung aller KI-Systeme
  • Risikoklassifizierung nach EU AI Act
  • Identifikation technischer Lücken
  • Prüfung externer Tools und Anbieter
Ergebnis

Klare Risikoeinstufung, konkreter Maßnahmenplan und nachvollziehbare Dokumentation.

👉 Typischer Umfang: 2–4 Wochen

02 – Compliance-Engineering

  • Transparenzmechanismen (z. B. Nutzerhinweise)
  • Audit-Logs & Entscheidungsprotokolle
  • Datensatzmanagement & Versionierung
  • Integration menschlicher Kontrolle
Ergebnis

Technisch dokumentiertes System mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und auditierbarer Struktur.

03 – KI-Automatisierung

  • Entwicklung kontrollierter KI-Agenten
  • Integration in bestehende Systeme
  • Monitoring & laufende Compliance-Prüfung
  • Skalierbare Architektur
Ergebnis

Produktiv einsetzbare Systeme mit langfristiger Stabilität und klarer Kontrolle.

👉 Systeme, die langfristig bestehen.

Unser Vorgehen

Vom ersten Gespräch zum funktionierenden System

1. Analyse & Scope
Verständnis Ihrer Systeme und Risikobereiche
2. Technisches Audit
Bewertung nach EU AI Act Risikoklassen
3. Umsetzung
Systeme bauen oder optimieren mit integrierter Compliance
4. Dokumentation
Vollständige technische Nachweise für interne und externe Prüfung

Einordnung

Was für Ihr Unternehmen gilt

Der Aufwand hängt von der Risikoklasse Ihrer Systeme ab.

Stufe 1

Minimal

Kennzeichnung

Stufe 2

Begrenzt

Offenlegung + Logging

Stufe 3

Hoch

Dokumentation + Kontrolle + Audit

Stufe 4

Verboten

Nicht zulässig

👉 Wir helfen bei Einordnung und Umsetzung.

Warum wir

Wir bauen Systeme, die geprüft werden können.

Viele beraten. Viele entwickeln.

Wir verbinden beides – technisch und regulatorisch.

Bereits umgesetzt in realen Projekten von einfachen Chatbots bis zu auditierbaren KI-Systemen.

Technik + Regulierung
Wir verstehen Anforderungen und setzen sie technisch um.
Compliance eingebaut
Keine nachträglichen Anpassungen sondern saubere Architektur.
Konkrete Ergebnisse
Sie erhalten Systeme, Logs und Dokumentation.
Erfahrung aus echten Projekten
Keine Theorie sondern reale Umsetzung.

Für Kanzleien

Die technische Verlängerung Ihrer Rechtsberatung

Der EU AI Act verlangt technische Umsetzung, nicht nur juristische Einordnung.

Genau hier unterstützen wir Sie.

Wir übernehmen die operative Umsetzung, während die rechtliche Führung vollständig bei Ihnen bleibt.

 

Audit-Ready Systeme für Ihre Mandate

Bereits umgesetzt in realen Projekten von einfachen Chatbots bis zu auditierbaren KI-Systemen.

  • strukturierte Systemdokumentation
  • nachvollziehbare Entscheidungs- und Audit-Logs
  • technische Dokumentation gemäß Anhang IV des EU AI Act (Daten, Modelle, Prozesse)

👉 Damit Ihre Mandanten prüfbar aufgestellt sind nicht nur theoretisch vorbereitet.

Transparenz und Offenlegung direkt im System umgesetzt

Wir implementieren regulatorische Anforderungen dort, wo sie wirken müssen:

  • Kennzeichnung von KI-Systemen im Interface
  • Offenlegung von KI-generierten Inhalten
  • technisch nachvollziehbare Entscheidungsprozesse

👉 Keine Interpretation auf Papier, sondern funktionierende Umsetzung.

Klare Rollen: Technik bei uns, Recht bei Ihnen

Wir arbeiten bewusst als technische Schnittstelle:

  • keine rechtliche Beratung
  • kein Eingriff in Ihre Mandatsführung
  • vollständige Abstimmung mit Ihrer juristischen Bewertung

👉 Sie führen das Mandat. Wir sorgen für die technische Umsetzung.

Ergebnis

Ihre Mandanten erhalten:

  • funktionierende, auditierbare Systeme
  • vollständige technische Dokumentation
  • eine belastbare Grundlage für regulatorische Prüfungen

👉 Technisch vorbereitet auf Anforderungen für Hochrisiko-Systeme gemäß EU AI Act.

Bereit für KI, die auch morgen noch konform ist?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen:

  • welche Systeme betroffen sind
  • wo Risiken bestehen
  • was konkret zu tun ist

 

Unverbindliche Ersteinschätzung
Klare Handlungsempfehlung
Keine versteckten Kosten

Für Berater

Die technische Umsetzung Ihrer KI-Strategien

Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Strategie, sondern an der technischen Umsetzung.

Genau hier kommen wir ins Spiel.

Wir setzen Ihre Konzepte operativ um und sorgen dafür, dass daraus funktionierende, nachvollziehbare und regelkonforme Systeme entstehen.

Von Konzept zu auditierbarem System

Wir übersetzen Ihre Empfehlungen in konkrete technische Lösungen:

  • Entwicklung und Integration von KI-Systemen in bestehende Prozesse
  • Umsetzung von Governance- und Compliance-Anforderungen im System
  • Aufbau nachvollziehbarer Entscheidungs- und Audit-Logs

👉 Damit aus Strategien Systeme werden, die im Alltag bestehen und geprüft werden können.

Compliance nicht nachträglich sondern im System integriert

Wir implementieren regulatorische Anforderungen direkt in die technische Architektur:

  • Transparenz- und Kennzeichnungsmechanismen im Interface
  • strukturierte Interaktionsprotokolle und Monitoring
  • kontrollierte Systemgrenzen zur Vermeidung unkontrollierter Outputs

👉 Keine nachträglichen Anpassungen sondern saubere, belastbare Umsetzung.

Technische Umsetzung, abgestimmt auf Ihre Beratung

Wir arbeiten als Umsetzungspartner im Hintergrund oder gemeinsam mit Ihnen beim Kunden:

  • kein Eingriff in Ihre Kundenbeziehung
  • keine Konkurrenz zu Ihrer strategischen Beratung
  • flexible Integration in bestehende Projekte

👉 Sie verantworten die Strategie. Wir liefern die technische Umsetzung.

Ergebnis

Ihre Kunden erhalten:

  • funktionierende, produktiv einsetzbare KI-Systeme
  • vollständige technische Dokumentation
  • nachvollziehbare und auditierbare Prozesse

👉 Eine belastbare Grundlage für nachhaltige Nutzung und regulatorische Anforderungen.